Digi Email Systems документация
Календар и задачи
Създаване на събития и задачи и споделяне на работни данни.
Събитие в календар
От Webmail → Calendar изберете Create и въведете заглавие, начало, край, място и описание. Проверете часовата зона на потребителя и сървъра, когато участниците са в различни региони.
Задача
От Webmail → Tasks създайте задача с ясно име, описание, срок и състояние според наличните полета. За критична работа използвайте задача вместо само Flag върху писмо.
Споделяне
Календарът и задачите могат да бъдат споделяни според активния sharing модел. Дайте read право за видимост и write право само на потребители, които трябва да редактират.
Добра практика
- Не включвайте чувствителни данни в заглавието на публично споделено събитие.
- Проверявайте датата и часовата зона преди запис.
- При отмяна актуализирайте събитието, вместо да оставяте старата версия без обяснение.