Sharing, Delegation и Act As

Предоставяне на достъп

От Webmail → Sharing собственикът или упълномощен администратор избира кутия, потребител и право. В зависимост от режима могат да се дават права за четене, промяна, изпращане като кутията или изпращане от нейно име.

Act As

При Proxy режим потребителят избира Act As за разрешена кутия. Интерфейсът показва текущия mailbox context. Винаги проверявайте контекста преди изтриване, преместване или изпращане.

Отнемане

Когато достъпът вече не е необходим, премахнете sharing/delegation записа. Не е достатъчно само да се смени екипът в организационна система. Проверете и активните sessions.

Добра практика

• Използвайте индивидуални права, а не обща парола.
• Давайте Send As само когато получателят трябва да вижда директно адреса на кутията.
• Използвайте On Behalf когато трябва да се вижда кой реално изпраща.
• Преглеждайте audit журнала при спорна операция.