Потребители и административни акаунти

Създаване на потребител

От Admin → Users изберете създаване на нов потребител. Попълнете име, адрес/идентификатор, домейн, начална роля и временна парола според политиката. Проверете дали адресът не се използва от съществуващ mailbox или identity.

След създаване предайте временната парола по защитен канал. Потребителят трябва да я смени при първия вход.

Промяна на състояние

Когато акаунт трябва временно да бъде спрян, деактивирайте го вместо да изтривате историята. Преди окончателно прекратяване:

1. проверете личната и екипната собственост;
2. прехвърлете нужните delegation права;
3. решете какво става с пощенската кутия и retention срока;
4. премахнете активни sessions и tokens;
5. документирайте причината.

Отделен административен достъп

Не използвайте общи административни акаунти. Всеки оператор трябва да влиза със своя идентичност, за да може audit журналът да показва кой е извършил действието.